50 Contoh Soal Kelas 12 SMK Administrasi Perkantoran

50 Contoh Soal Kelas 12 SMK Administrasi Perkantoran – Berikut adalah 50 contoh soal pilihan ganda beserta jawabannya untuk Kelas 12 SMK Administrasi Perkantoran:

1. Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?
A. Proses pengelolaan keuangan perusahaan
B. Proses pengorganisasian dokumen dan surat di kantor
C. Proses pengelolaan produksi barang
D. Proses pemasaran produk
E. Proses pengelolaan SDM di perusahaan
Jawaban: B. Proses pengorganisasian dokumen dan surat di kantor

2. Apa tugas utama dari seorang staf administrasi?
A. Menjaga keamanan kantor
B. Menangani penjualan produk
C. Mengelola data dan dokumen kantor
D. Menyusun laporan keuangan
E. Meningkatkan penjualan produk
Jawaban: C. Mengelola data dan dokumen kantor

3. Surat yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan resmi dari perusahaan kepada pihak luar disebut?
A. Surat undangan
B. Surat pemberitahuan
C. Surat edaran
D. Surat keputusan
E. Surat perintah
Jawaban: B. Surat pemberitahuan

4. Alat yang digunakan untuk mengetik surat di kantor adalah?
A. Mesin fotocopy
B. Mesin ketik
C. Printer
D. Komputer
E. Telepon
Jawaban: B. Mesin ketik

5. Apa yang dimaksud dengan filing system dalam administrasi perkantoran?
A. Sistem untuk mengatur jadwal pertemuan
B. Sistem untuk menyimpan dan mengelola dokumen
C. Sistem untuk mengelola pembayaran
D. Sistem untuk mengelola karyawan
E. Sistem untuk memasarkan produk
Jawaban: B. Sistem untuk menyimpan dan mengelola dokumen

6. Dokumen yang berfungsi sebagai bukti transaksi yang sah dalam administrasi perkantoran adalah?
A. Surat keluar
B. Surat masuk
C. Kwitansi
D. Nota
E. Faktur
Jawaban: C. Kwitansi

7. Program komputer yang umum digunakan untuk membuat surat dalam administrasi perkantoran adalah?
A. Microsoft Word
B. Adobe Photoshop
C. Microsoft Excel
D. Microsoft PowerPoint
E. CorelDRAW
Jawaban: A. Microsoft Word

8. Proses menerima, menyusun, dan menyimpan surat disebut?
A. Penerimaan surat
B. Penyimpanan dokumen
C. Pencatatan surat
D. Pengelolaan arsip
E. Administrasi surat masuk
Jawaban: D. Pengelolaan arsip

9. Yang dimaksud dengan surat pribadi adalah?
A. Surat yang ditujukan kepada perusahaan
B. Surat yang digunakan untuk transaksi bisnis
C. Surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau informal
D. Surat yang digunakan untuk pengajuan izin
E. Surat yang ditujukan kepada pemerintah
Jawaban: C. Surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau informal

10. Bagian yang bertanggung jawab untuk menerima dan mendistribusikan surat masuk di kantor disebut?
A. Sekretariat
B. Keuangan
C. Administrasi umum
D. Penerimaan surat
E. Front office
Jawaban: D. Penerimaan surat

11. Surat yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan disebut?
A. Surat permohonan
B. Surat pernyataan
C. Surat pemberitahuan
D. Surat keputusan
E. Surat undangan
Jawaban: A. Surat permohonan

12. Alat yang digunakan untuk mengirimkan surat dari kantor ke alamat tujuan adalah?
A. Mesin fotocopy
B. Amplop
C. Stempel
D. Telepon
E. Fax
Jawaban: B. Amplop

13. Jenis surat yang berisi keputusan atau kebijakan yang dibuat oleh pihak tertentu di perusahaan adalah?
A. Surat edaran
B. Surat keputusan
C. Surat permintaan
D. Surat pengantar
E. Surat pernyataan
Jawaban: B. Surat keputusan

14. Program yang digunakan untuk membuat laporan keuangan di kantor adalah?
A. Microsoft Word
B. Microsoft Excel
C. Adobe Illustrator
D. Microsoft PowerPoint
E. CorelDRAW
Jawaban: B. Microsoft Excel

15. Yang dimaksud dengan arsip adalah?
A. Surat yang telah dibaca dan dibuang
B. Dokumen yang disimpan untuk keperluan di masa mendatang
C. Dokumen yang telah diterima oleh pihak yang berwenang
D. Semua dokumen yang ada di kantor
E. Surat yang belum dibaca
Jawaban: B. Dokumen yang disimpan untuk keperluan di masa mendatang

16. Alat komunikasi yang umum digunakan untuk berbicara dengan pihak lain di kantor adalah?
A. Televisi
B. Radio
C. Telepon
D. Mesin fotocopy
E. Mesin ketik
Jawaban: C. Telepon

17. Salah satu tujuan dari administrasi perkantoran adalah untuk?
A. Menjaga keuangan perusahaan
B. Memastikan pengelolaan data dan dokumen berjalan dengan efektif
C. Meningkatkan penjualan produk
D. Mengelola sumber daya manusia
E. Mengatur pemasaran produk
Jawaban: B. Memastikan pengelolaan data dan dokumen berjalan dengan efektif

18. Jenis surat yang berfungsi untuk mengundang orang untuk hadir dalam suatu kegiatan disebut?
A. Surat pemberitahuan
B. Surat undangan
C. Surat keputusan
D. Surat permohonan
E. Surat pengantar
Jawaban: B. Surat undangan

19. Dokumen yang digunakan untuk mengonfirmasi suatu transaksi jual beli disebut?
A. Surat perjanjian
B. Faktur
C. Nota
D. Kwitansi
E. Surat pernyataan
Jawaban: B. Faktur

20. Surat yang digunakan untuk memberikan informasi kepada karyawan atau pihak lain di dalam perusahaan disebut?
A. Surat pribadi
B. Surat undangan
C. Surat dinas
D. Surat edaran
E. Surat pengumuman
Jawaban: C. Surat dinas

21. Apa yang dimaksud dengan surat masuk?
A. Surat yang diterima dari luar perusahaan
B. Surat yang dikirimkan oleh pihak perusahaan
C. Surat yang dibuat oleh karyawan
D. Surat yang belum dibaca
E. Surat yang ditujukan ke pemerintah
Jawaban: A. Surat yang diterima dari luar perusahaan

22. Apa yang dimaksud dengan surat keluar?
A. Surat yang ditujukan kepada pihak luar perusahaan
B. Surat yang masuk ke perusahaan
C. Surat yang diterima oleh karyawan
D. Surat yang belum diarsipkan
E. Surat yang dikirimkan oleh karyawan
Jawaban: A. Surat yang ditujukan kepada pihak luar perusahaan

23. Proses mencatat dan menata surat masuk dalam administrasi perkantoran disebut?
A. Penerimaan surat
B. Penyimpanan surat
C. Pengarsipan surat
D. Pemrosesan surat
E. Pengelolaan surat
Jawaban: C. Pengarsipan surat

24. Layanan pengiriman surat atau dokumen dari kantor ke alamat tujuan menggunakan jasa pos disebut?
A. Pengiriman ekspres
B. Layanan pos
C. Pengiriman kurir
D. Pengiriman faks
E. Pengiriman via email
Jawaban: B. Layanan pos

25. Apa yang harus dilakukan jika sebuah surat tidak memiliki alamat tujuan yang jelas?
A. Surat dibuang
B. Surat diserahkan kepada manajer
C. Surat dikembalikan ke pengirim
D. Surat disimpan di kantor
E. Surat tidak perlu diproses
Jawaban: C. Surat dikembalikan ke pengirim

26. Fungsi dari sekretaris dalam administrasi perkantoran adalah?
A. Menangani keuangan perusahaan
B. Mengatur jadwal dan korespondensi
C. Menangani pengiriman barang
D. Mengelola proyek perusahaan
E. Mengatur pemasaran produk
Jawaban: B. Mengatur jadwal dan korespondensi

27. Surat yang berisi pernyataan atau informasi mengenai suatu hal dalam perusahaan disebut?
A. Surat permintaan
B. Surat pernyataan
C. Surat keputusan
D. Surat undangan
E. Surat pemberitahuan
Jawaban: B. Surat pernyataan

28. Bagian dari administrasi perkantoran yang mengelola data dan informasi penting adalah?
A. Front office
B. Departemen keuangan
C. Pengarsipan
D. Departemen pemasaran
E. Sumber daya manusia
Jawaban: C. Pengarsipan

29. Alat yang digunakan untuk memindahkan informasi dari satu dokumen ke dokumen lain disebut?
A. Mesin fotocopy
B. Mesin ketik
C. Scanner
D. Printer
E. Telepon
Jawaban: C. Scanner

30. Apa yang dimaksud dengan surat pengantar?
A. Surat yang menginformasikan suatu kegiatan
B. Surat yang mengirimkan barang atau dokumen tertentu
C. Surat yang digunakan untuk permintaan informasi
D. Surat yang memberikan pemberitahuan secara resmi
E. Surat yang mengundang orang untuk hadir
Jawaban: B. Surat yang mengirimkan barang atau dokumen tertentu

31. Apa yang dimaksud dengan surat edaran?
A. Surat yang mengundang orang untuk hadir
B. Surat yang memberikan pengumuman atau informasi penting
C. Surat yang mengonfirmasi transaksi
D. Surat yang berisi keputusan perusahaan
E. Surat yang berisi instruksi kerja
Jawaban: B. Surat yang memberikan pengumuman atau informasi penting

32. Apa itu agenda dalam administrasi perkantoran?
A. Daftar surat yang harus dikirimkan
B. Daftar kegiatan atau jadwal yang harus dilaksanakan
C. Daftar arsip yang harus disimpan
D. Daftar karyawan yang hadir di kantor
E. Daftar barang yang harus dibeli
Jawaban: B. Daftar kegiatan atau jadwal yang harus dilaksanakan

33. Apa fungsi utama dari sistem filing dalam administrasi perkantoran?
A. Menyusun laporan keuangan
B. Menyimpan dan mengorganisir surat dan dokumen dengan baik
C. Mengatur jadwal pertemuan
D. Mengelola keuangan kantor
E. Mengelola pemasaran produk
Jawaban: B. Menyimpan dan mengorganisir surat dan dokumen dengan baik

34. Alat komunikasi yang dapat digunakan untuk mengirimkan surat dalam bentuk digital adalah?
A. Telepon
B. Fax
C. Email
D. Mesin fotocopy
E. Mesin ketik
Jawaban: C. Email

35. Surat yang berisi permintaan atau pengajuan kepada pihak lain disebut?
A. Surat pengantar
B. Surat keputusan
C. Surat permohonan
D. Surat pemberitahuan
E. Surat pernyataan
Jawaban: C. Surat permohonan

36. Apakah tujuan dari pengelolaan surat yang baik di kantor?
A. Menghindari kehilangan surat
B. Mempermudah pencarian surat di kemudian hari
C. Menghemat waktu dalam mencari surat
D. Meningkatkan efisiensi administrasi perkantoran
E. Semua jawaban benar
Jawaban: E. Semua jawaban benar

37. Surat yang dibuat oleh pihak perusahaan untuk membahas masalah yang terkait dengan peraturan atau kebijakan perusahaan disebut?
A. Surat dinas
B. Surat edaran
C. Surat permohonan
D. Surat undangan
E. Surat pemberitahuan
Jawaban: A. Surat dinas

38. Yang dimaksud dengan administrasi surat masuk adalah?
A. Pengarsipan surat yang masuk ke perusahaan
B. Pengiriman surat keluar dari perusahaan
C. Pengelolaan email perusahaan
D. Penerimaan dan pembacaan surat
E. Pengelolaan surat pribadi karyawan
Jawaban: A. Pengarsipan surat yang masuk ke perusahaan

39. Apa yang dimaksud dengan administrasi surat keluar?
A. Pengelolaan surat yang dikirimkan oleh perusahaan
B. Pengarsipan surat yang masuk
C. Pengelolaan jadwal pertemuan
D. Penyimpanan arsip surat pribadi
E. Semua jawaban benar
Jawaban: A. Pengelolaan surat yang dikirimkan oleh perusahaan

40. Fungsi utama dari agenda kantor adalah?
A. Mengelola surat
B. Mengelola jadwal dan kegiatan yang akan dilakukan
C. Menyimpan dokumen perusahaan
D. Mengelola keuangan kantor
E. Mengelola komunikasi antar departemen
Jawaban: B. Mengelola jadwal dan kegiatan yang akan dilakukan

41. Surat yang digunakan untuk menyatakan persetujuan atau keputusan dari pihak yang berwenang disebut?
A. Surat edaran
B. Surat keputusan
C. Surat permohonan
D. Surat pemberitahuan
E. Surat undangan
Jawaban: B. Surat keputusan

42. Fungsi utama dari sistem pengarsipan surat adalah?
A. Menjaga keuangan perusahaan
B. Mempermudah pencarian surat atau dokumen di masa mendatang
C. Mengelola pemasaran produk
D. Menyusun laporan keuangan
E. Menyimpan barang perusahaan
Jawaban: B. Mempermudah pencarian surat atau dokumen di masa mendatang

43. Surat yang berfungsi untuk memberi tahu atau mengingatkan orang lain tentang suatu peristiwa atau kegiatan adalah?
A. Surat edaran
B. Surat pemberitahuan
C. Surat permohonan
D. Surat keputusan
E. Surat undangan
Jawaban: B. Surat pemberitahuan

44. Dokumen yang digunakan untuk mengonfirmasi adanya pengiriman barang atau produk disebut?
A. Nota
B. Surat pengantar
C. Kwitansi
D. Faktur
E. Surat pernyataan
Jawaban: D. Faktur

45. Apa yang dimaksud dengan surat pernyataan?
A. Surat yang mengajukan permohonan
B. Surat yang berisi informasi atau pernyataan resmi dari seseorang atau perusahaan
C. Surat yang digunakan untuk permintaan pengunduran diri
D. Surat yang digunakan untuk pengajuan izin
E. Surat yang digunakan untuk pengunduran diri
Jawaban: B. Surat yang berisi informasi atau pernyataan resmi dari seseorang atau perusahaan

46. Apa tujuan dari penyimpanan dokumen atau surat di arsip kantor?
A. Agar mudah ditemukan kembali saat diperlukan
B. Untuk mengurangi beban administrasi
C. Agar surat tidak hilang
D. Untuk memastikan surat selalu dalam kondisi baik
E. Semua jawaban benar
Jawaban: E. Semua jawaban benar

47. Jenis surat yang berfungsi untuk meminta tanggapan atau jawaban dari pihak lain disebut?
A. Surat permohonan
B. Surat pengantar
C. Surat permintaan
D. Surat keputusan
E. Surat pemberitahuan
Jawaban: C. Surat permintaan

48. Apa itu surat resmi?
A. Surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi
B. Surat yang digunakan untuk kepentingan umum atau bisnis
C. Surat yang ditujukan kepada teman
D. Surat yang digunakan untuk mengundang orang
E. Surat yang hanya digunakan di sekolah
Jawaban: B. Surat yang digunakan untuk kepentingan umum atau bisnis

49. Jenis surat yang digunakan untuk meminta persetujuan atau izin kepada pihak lain disebut?
A. Surat permohonan
B. Surat pernyataan
C. Surat pemberitahuan
D. Surat keputusan
E. Surat undangan
Jawaban: A. Surat permohonan

50. Proses penyusunan surat dinas di kantor harus dilakukan dengan?
A. Segera tanpa memperhatikan format
B. Menggunakan bahasa yang santai
C. Menggunakan bahasa formal dan sesuai dengan format resmi
D. Menggunakan bahasa yang kasual
E. Mengabaikan tata cara penulisan
Jawaban: C. Menggunakan bahasa formal dan sesuai dengan format resmi

Sekian 50 Contoh Soal Kelas 12 SMK Administrasi Perkantoran, Semoga Bermanfaat. Baca Juga