Cara Mengatur Format Tanggal Di Microsoft Excel – Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang sangat andal dalam mengolah data, termasuk mengelola informasi berupa tanggal. Mengatur format tanggal di Excel sering kali menjadi tantangan bagi banyak orang, terutama jika format yang ditampilkan tidak sesuai dengan keinginan. Tanggal adalah elemen penting dalam banyak jenis data, seperti laporan keuangan, kalender, hingga catatan penjualan, sehingga memahami cara mengatur dan menyesuaikan format tanggal di Excel sangatlah penting.
Dalam artikel ini, kita akan membahas segala hal tentang format tanggal di Excel, mulai dari penjelasan dasar, cara mengubah format, hingga tips singkat untuk mempermudah Anda dalam mengatur format tanggal sesuai kebutuhan. Mari kita mulai!
Daftar isi
Apa Itu Format Tanggal di Microsoft Excel?
Secara default, Excel mengelola tanggal sebagai angka seri, di mana setiap angka mewakili satu hari tertentu. Misalnya, tanggal 1 Januari 1900 di Excel diwakili oleh angka 1, sedangkan 2 Januari 1900 diwakili oleh angka 2, dan seterusnya. Hal ini memungkinkan Excel untuk menghitung selisih antara tanggal, menambah atau mengurangkan hari, serta melakukan perhitungan lainnya yang berkaitan dengan tanggal.
Namun, meskipun tanggal dalam Excel disimpan sebagai angka, Excel juga memungkinkan kita untuk melihatnya dalam berbagai format yang lebih mudah dipahami. Anda bisa menampilkan tanggal dalam bentuk DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY, atau berbagai format lain sesuai preferensi.
Mengapa Format Tanggal di Excel Bisa Berubah?
Terkadang, saat membuka file Excel yang dibuat oleh orang lain atau menggunakan data dari sumber lain, Anda mungkin melihat format tanggal yang berbeda dari yang biasa Anda gunakan. Ada beberapa alasan mengapa ini bisa terjadi:
1. Pengaturan Regional Komputer: Excel sering kali mengikuti format tanggal berdasarkan pengaturan regional di komputer Anda. Misalnya, di Indonesia, format tanggal default biasanya adalah DD/MM/YYYY, sementara di Amerika Serikat, format default adalah MM/DD/YYYY.
2. Data dari Sumber Eksternal: Jika Anda mengimpor data dari sumber eksternal seperti file CSV atau database lain, format tanggal yang digunakan dalam file tersebut bisa berbeda dengan format tanggal yang sudah Anda tetapkan di Excel.
3. Pengaturan Format Sel: Setiap sel di Excel bisa memiliki format yang berbeda-beda. Jika format tanggal diatur secara manual pada sel tertentu, maka tanggal tersebut akan mengikuti format yang sudah ditetapkan, meskipun format tanggal lain dalam sheet mungkin berbeda.
Cara Mengatur Format Tanggal di Microsoft Excel
Mengubah format tanggal di Excel sebenarnya sangat mudah. Anda bisa memilih format yang sesuai dengan kebutuhan Anda dari daftar format yang sudah tersedia atau membuat format tanggal kustom sesuai keinginan. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Pilih Sel atau Kolom yang Berisi Tanggal
Pertama, pilih sel, kolom, atau rentang sel yang berisi tanggal yang ingin Anda ubah formatnya. Anda bisa melakukannya dengan mengklik sel atau menyeret kursor untuk memilih beberapa sel sekaligus.
Langkah 2: Buka Menu Format Sel
Setelah memilih sel, klik kanan dan pilih Format Cells (Format Sel). Atau, Anda bisa langsung menekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Format Cells.
Langkah 3: Pilih Kategori Date (Tanggal)
Di jendela Format Cells, Anda akan melihat beberapa kategori format. Pilih kategori Date untuk melihat daftar format tanggal yang tersedia.
Langkah 4: Pilih Format Tanggal yang Diinginkan
Di bagian kanan, Anda akan melihat berbagai opsi format tanggal. Pilih salah satu format yang sesuai dengan keinginan Anda. Jika Anda tidak menemukan format yang pas, Anda bisa membuat format kustom (ini akan kita bahas nanti).
Contoh format tanggal yang umum digunakan:
– 14/03/2024 (DD/MM/YYYY)
– 03/14/2024 (MM/DD/YYYY)
– 14-Mar-24
– March 14, 2024
Langkah 5: Klik OK
Setelah memilih format yang diinginkan, klik OK. Excel akan segera mengubah format tanggal di sel atau kolom yang sudah Anda pilih.
Mengatur Format Tanggal Kustom di Excel
Jika format tanggal yang tersedia tidak memenuhi kebutuhan Anda, Excel juga memungkinkan Anda untuk membuat format tanggal kustom. Misalnya, Anda mungkin ingin menampilkan tanggal dalam bentuk “Senin, 14 Maret 2024” atau format lain yang lebih spesifik.
Langkah 1: Buka Jendela Format Cells
Seperti sebelumnya, pilih sel atau kolom yang ingin Anda ubah, lalu buka jendela Format Cells.
Langkah 2: Pilih Kategori Custom (Kustom)
Di dalam jendela Format Cells, pilih kategori Custom (Kustom) yang berada di bagian bawah daftar.
Langkah 3: Buat Format Tanggal Kustom
Di kolom Type (Tipe), masukkan format kustom yang diinginkan. Berikut beberapa kode yang bisa Anda gunakan untuk membuat format tanggal kustom:
– d: Menampilkan tanggal sebagai angka (tanpa nol di depan, misalnya 7 untuk 7 Maret).
– dd: Menampilkan tanggal dengan dua digit (misalnya 07 untuk 7 Maret).
– ddd: Menampilkan hari dalam bentuk singkatan (misalnya Sen untuk Senin).
– dddd: Menampilkan nama lengkap hari (misalnya Senin).
– m: Menampilkan bulan sebagai angka (tanpa nol di depan, misalnya 3 untuk Maret).
– mm: Menampilkan bulan dengan dua digit (misalnya 03 untuk Maret).
– mmm: Menampilkan bulan dalam bentuk singkatan (misalnya Mar untuk Maret).
– mmmm: Menampilkan nama lengkap bulan (misalnya Maret).
– yy: Menampilkan tahun dengan dua digit (misalnya 24 untuk 2024).
– yyyy: Menampilkan tahun dengan empat digit (misalnya 2024).
Contoh format kustom:
– dddd, dd mmmm yyyy → “Senin, 14 Maret 2024”
– dd/mm/yyyy → “14/03/2024”
– mmm d, yyyy → “Mar 14, 2024”
Setelah memasukkan format kustom yang diinginkan, klik OK.
Mengatasi Masalah Umum dalam Format Tanggal di Excel
Terkadang, meskipun Anda sudah mengikuti langkah-langkah di atas, tanggal di Excel tetap tidak tampil sesuai harapan. Berikut adalah beberapa masalah umum yang mungkin Anda temui dan cara mengatasinya:
1. Tanggal Ditampilkan sebagai Angka
Jika tanggal di Excel ditampilkan sebagai angka (misalnya 44612 alih-alih 14 Maret 2024), itu berarti sel tersebut diatur dalam format General atau Number. Untuk memperbaikinya, cukup ubah format sel menjadi Date dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
2. Excel Tidak Mengenali Tanggal
Kadang-kadang, Excel tidak mengenali data Anda sebagai tanggal, terutama jika Anda mengimpor data dari sumber eksternal. Jika ini terjadi, Anda mungkin perlu mengonversi data menjadi format tanggal yang valid. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah menggunakan fungsi DATEVALUE.
Contoh:
=DATEVALUE(A2)
Ini akan mengubah teks yang terlihat seperti tanggal menjadi tanggal yang dikenali Excel.
3. Tanggal Tampil Terbalik (Format Amerika vs. Indonesia)
Jika tanggal Anda tampil dalam format MM/DD/YYYY tetapi Anda ingin mengubahnya menjadi DD/MM/YYYY (atau sebaliknya), cukup ubah format sel dengan memilih format tanggal yang sesuai di jendela Format Cells.
Tips Singkat Cara Mengatur Format Tanggal di Excel
1. Gunakan Shortcut Ctrl + 1: Saat Anda ingin mengubah format tanggal dengan cepat, cukup pilih sel atau kolom yang ingin Anda ubah, lalu tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Format Cells.
2. Gunakan Format Kustom: Jika format default yang tersedia tidak memenuhi kebutuhan Anda, manfaatkan opsi format kustom di jendela Format Cells untuk membuat format yang sesuai dengan preferensi Anda.
3. Konversi Tanggal dengan DATEVALUE: Jika Anda bekerja dengan data yang tidak dikenali sebagai tanggal oleh Excel, gunakan fungsi DATEVALUE untuk mengonversi teks menjadi tanggal yang valid.
4. Perhatikan Pengaturan Regional Komputer Anda: Pengaturan tanggal di Excel sering kali mengikuti pengaturan regional di komputer Anda. Jika Anda sering bekerja dengan file dari luar negeri, pastikan pengaturan regional sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Jangan Lupa Gunakan Format Kondisional: Jika Anda ingin menyoroti tanggal-tanggal tertentu berdasarkan kriteria tertentu (misalnya, tanggal jatuh tempo), Anda bisa menggunakan Conditional Formatting untuk mempermudah visualisasi data.
Kesimpulan
Format tanggal di Microsoft Excel sangatlah fleksibel, dan dengan sedikit pemahaman tentang cara mengubah dan menyesuaikan formatnya, Anda bisa membuat tampilan data yang lebih terstruktur dan mudah dipahami. Baik Anda bekerja dengan laporan keuangan, kalender, atau data lain yang melibatkan tanggal, Excel memberikan banyak opsi untuk mengatur format sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan memanfaatkan tips yang diberikan, Anda akan lebih percaya diri dalam mengatur format tanggal di Excel dan menghindari kesalahan
umum yang sering terjadi. Selamat mencoba, dan semoga pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dengan pengetahuan baru ini!
Sekian Cara Mengatur Format Tanggal Di Microsoft Excel, Semoga Bermanfaat. Baca Juga Cara Menggunakan Fungsi IF Di Microsoft Excel
