50 Contoh Soal Kelas 11 SMK Kearsipan

50 Contoh Soal Kelas 11 SMK Kearsipan – Berikut adalah 50 contoh soal berganda untuk kelas 11 SMK Kearsipan beserta jawabannya:

1. Manakah yang termasuk dalam dokumen penting dalam sistem kearsipan?
a. Surat undangan
b. Dokumen pribadi
c. Surat pernyataan kerja
d. Surat keputusan
e. Semua jawaban benar
Jawaban: d. Surat keputusan

2. Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan?
a. Untuk menghemat waktu
b. Agar dokumen tidak hilang
c. Untuk menjaga keamanan informasi
d. Untuk menyusun dokumen dengan rapi
e. Semua jawaban benar
Jawaban: e. Semua jawaban benar

3. Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?
a. Arsip yang jarang digunakan
b. Arsip yang tidak pernah digunakan lagi
c. Arsip yang masih sering digunakan
d. Arsip yang tidak disimpan di gudang
e. Arsip yang hilang
Jawaban: c. Arsip yang masih sering digunakan

4. Kegiatan pengarsipan dimulai dengan langkah…
a. Penyusunan
b. Pengumpulan
c. Pengelompokan
d. Penghancuran
e. Penataan
Jawaban: b. Pengumpulan

5. Dalam klasifikasi arsip, arsip dapat dibagi berdasarkan…
a. Jenis dokumen
b. Tanggal pembuatan
c. Penggunaan arsip
d. Semua jawaban benar
e. Tidak ada jawaban yang benar
Jawaban: d. Semua jawaban benar

6. Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif?
a. Arsip yang tidak penting
b. Arsip yang sudah tidak digunakan lagi
c. Arsip yang masih aktif digunakan
d. Arsip yang hilang
e. Arsip yang sangat penting
Jawaban: b. Arsip yang sudah tidak digunakan lagi

7. Surat yang berfungsi sebagai bukti kegiatan atau keputusan disebut…
a. Surat masuk
b. Surat keluar
c. Surat keputusan
d. Surat undangan
e. Surat permohonan
Jawaban: c. Surat keputusan

8. Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut…
a. Sistem numerik
b. Sistem geografis
c. Sistem subjek
d. Sistem alfabetis
e. Sistem kronologis
Jawaban: d. Sistem alfabetis

9. Salah satu manfaat utama pengelolaan arsip yang baik adalah…
a. Mempermudah pencarian dokumen
b. Meningkatkan biaya operasional
c. Mengurangi jumlah dokumen
d. Mempercepat pembuatan dokumen baru
e. Menyembunyikan dokumen yang tidak penting
Jawaban: a. Mempermudah pencarian dokumen

10. Dalam sistem pengarsipan, arsip yang sudah tidak digunakan dan tidak penting lagi harus…
a. Disimpan untuk referensi
b. Dibakar atau dihancurkan
c. Diberikan kepada orang lain
d. Disimpan di tempat terpisah
e. Tidak perlu dikelola
Jawaban: b. Dibakar atau dihancurkan

11. Arsip yang disimpan dalam bentuk digital disebut…
a. Arsip manual
b. Arsip elektronik
c. Arsip fisik
d. Arsip tekstual
e. Arsip audio
Jawaban: b. Arsip elektronik

12. Apa yang dimaksud dengan penataan arsip?
a. Penghancuran arsip yang sudah tidak digunakan
b. Penempatan arsip pada tempat yang sesuai
c. Pengumpulan arsip yang belum lengkap
d. Penggunaan arsip untuk kegiatan sehari-hari
e. Penyusunan laporan tentang arsip
Jawaban: b. Penempatan arsip pada tempat yang sesuai

13. Kegiatan merapikan dokumen sebelum disimpan disebut…
a. Pengklasifikasian
b. Penyimpanan
c. Penataan
d. Pengelompokan
e. Penyusunan
Jawaban: e. Penyusunan

14. Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan arsip secara digital?
a. Menggunakan file fisik untuk menyimpan arsip
b. Menyimpan arsip dalam bentuk format digital
c. Menyimpan arsip dalam ruang penyimpanan terbatas
d. Menyimpan arsip tanpa menggunakan sistem komputer
e. Menyimpan arsip menggunakan kotak penyimpanan
Jawaban: b. Menyimpan arsip dalam bentuk format digital

15. Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan berdasarkan tanggal disebut…
a. Sistem subjek
b. Sistem geografis
c. Sistem numerik
d. Sistem kronologis
e. Sistem alfabetis
Jawaban: d. Sistem kronologis

16. Kegiatan pencarian arsip dalam sistem pengarsipan dilakukan dengan cara…
a. Menghancurkan arsip yang lama
b. Menggunakan mesin penghancur dokumen
c. Melakukan pengecekan langsung pada tempat penyimpanan
d. Menggunakan teknologi informasi untuk pencarian
e. Tidak diperlukan pencarian arsip
Jawaban: c. Melakukan pengecekan langsung pada tempat penyimpanan

17. Arsip yang berisi informasi terkait data pegawai biasanya disebut…
a. Arsip teknis
b. Arsip administrasi
c. Arsip keuangan
d. Arsip personalia
e. Arsip hukum
Jawaban: d. Arsip personalia

18. Pengelolaan arsip yang dilakukan secara terus menerus dan teratur disebut…
a. Pengarsipan permanen
b. Pengelolaan arsip
c. Sistem pengarsipan
d. Arsip aktif
e. Arsip inaktif
Jawaban: b. Pengelolaan arsip

19. Pada sistem pengarsipan digital, dokumen dapat disimpan dalam bentuk…
a. Gambar
b. Video
c. File PDF
d. Semua jawaban benar
e. Tidak ada jawaban yang benar
Jawaban: d. Semua jawaban benar

20. Dalam dunia kearsipan, dokumen yang tidak memiliki nilai lagi disebut…
a. Arsip aktif
b. Arsip yang hilang
c. Arsip inaktif
d. Arsip penting
e. Arsip sekunder
Jawaban: c. Arsip inaktif

21. Apa yang dimaksud dengan pengklasifikasian arsip?
a. Menyusun dokumen berdasarkan abjad
b. Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tertentu
c. Mendistribusikan arsip kepada pihak lain
d. Menyusun dokumen dalam bentuk digital
e. Menghancurkan arsip lama
Jawaban: b. Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tertentu

22. Arsip yang berisi data transaksi keuangan perusahaan disebut…
a. Arsip teknis
b. Arsip administrasi
c. Arsip keuangan
d. Arsip pribadi
e. Arsip hukum
Jawaban: c. Arsip keuangan

23. Dalam proses pengarsipan, yang dimaksud dengan “penghancuran arsip” adalah…
a. Membuang arsip secara sembarangan
b. Menyimpan arsip di tempat yang aman
c. Menghancurkan arsip yang sudah tidak diperlukan lagi
d. Menyalin arsip dalam bentuk digital
e. Menyusun arsip dalam urutan tertentu
Jawaban: c. Menghancurkan arsip yang sudah tidak diperlukan lagi

24. Proses penataan arsip dilakukan untuk…
a. Mengurangi jumlah arsip
b. Memudahkan pencarian arsip
c. Menghancurkan arsip lama
d. Meningkatkan biaya operasional
e. Mempersulit akses arsip
Jawaban: b. Memudahkan pencarian arsip

25. Penataan arsip harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali…
a. Ukuran arsip
b. Keterbacaan dokumen
c. Waktu penyimpanan arsip
d. Urutan alphabet
e. Semua harus diperhatikan
Jawaban: e. Semua harus diperhatikan

26. Sistem penyimpanan arsip yang dilakukan secara manual adalah…
a. Sistem digital
b. Sistem elektronik
c. Sistem manual
d. Sistem otomatis
e. Sistem cloud
Jawaban: c. Sistem manual

27. Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan yang terorganisir dengan baik?
a. Pengarsipan dilakukan tanpa perencanaan
b. Pengarsipan dilakukan tanpa memperhatikan kategori arsip
c. Pengarsipan dilakukan dengan memperhatikan urutan dan pengelompokan yang tepat
d. Pengarsipan dilakukan secara acak
e. Pengarsipan tidak dilakukan sama sekali
Jawaban: c. Pengarsipan dilakukan dengan memperhatikan urutan dan pengelompokan yang tepat

28. Penggunaan sistem pengarsipan yang baik akan membantu dalam…
a. Mengurangi kerugian perusahaan
b. Meningkatkan biaya administrasi
c. Menghambat perkembangan perusahaan
d. Mengurangi kualitas pelayanan
e. Menyembunyikan informasi penting
Jawaban: a. Mengurangi kerugian perusahaan

29. Surat yang digunakan untuk permintaan atau pengajuan dokumen disebut…
a. Surat keputusan
b. Surat permohonan
c. Surat undangan
d. Surat keluar
e. Surat masuk
Jawaban: b. Surat permohonan

30. Pada sistem pengarsipan, dokumen yang masih sering digunakan disebut…
a. Arsip permanen
b. Arsip inaktif
c. Arsip aktif
d. Arsip yang hilang
e. Arsip sementara
Jawaban: c. Arsip aktif

31. Apa yang dimaksud dengan arsip yang sudah tidak terpakai dan disimpan untuk referensi di masa depan?
a. Arsip aktif
b. Arsip inaktif
c. Arsip primer
d. Arsip sekunder
e. Arsip permanen
Jawaban: e. Arsip permanen

32. Proses penghancuran arsip hanya dilakukan apabila…
a. Arsip sudah tidak diperlukan lagi
b. Arsip disalin dalam bentuk digital
c. Arsip rusak
d. Arsip sudah berusia lebih dari 10 tahun
e. Semua jawaban benar
Jawaban: a. Arsip sudah tidak diperlukan lagi

33. Dalam sistem pengarsipan, apa yang dimaksud dengan “sistem kode”?
a. Penggunaan angka atau huruf untuk menandai arsip
b. Menyimpan arsip di dalam kode komputer
c. Menyusun arsip berdasarkan kode etik
d. Menggunakan simbol untuk membedakan arsip
e. Semua jawaban benar
Jawaban: a. Penggunaan angka atau huruf untuk menandai arsip

34. Dokumen yang terkait dengan peraturan dan hukum disebut…
a. Arsip administratif
b. Arsip hukum
c. Arsip pribadi
d. Arsip teknis
e. Arsip pribadi
Jawaban: b. Arsip hukum

35. Langkah pertama dalam pengelolaan arsip adalah…
a. Penyimpanan
b. Pengklasifikasian
c. Penghancuran
d. Pengumpulan arsip
e. Penyusunan
Jawaban: d. Pengumpulan arsip

36. Dalam pengarsipan, setiap arsip perlu diberi kode atau label agar…
a. Arsip lebih mudah ditemukan
b. Arsip lebih cepat dihancurkan
c. Arsip lebih sulit ditemukan
d. Arsip bisa hilang lebih cepat
e. Semua jawaban benar
Jawaban: a. Arsip lebih mudah ditemukan

37. Kegiatan yang dilakukan setelah arsip tidak digunakan lagi adalah…
a. Pengarsipan ulang
b. Penyusunan ulang
c. Penghancuran arsip
d. Pengarsipan kembali
e. Pengklasifikasian kembali
Jawaban: c. Penghancuran arsip

38. Dalam sistem pengarsipan, yang dimaksud dengan “indexing” adalah…
a. Menandai arsip dengan kode atau kategori tertentu
b. Menyusun arsip dalam urutan tertentu
c. Mencari arsip yang hilang
d. Mengelompokkan arsip berdasarkan jenis dokumen
e. Semua jawaban benar
Jawaban: a. Menandai arsip dengan kode atau kategori tertentu

39. Arsip yang disimpan dalam sistem cloud biasanya disebut…
a. Arsip digital
b. Arsip kertas
c. Arsip fisik
d. Arsip media
e. Arsip audio
Jawaban: a. Arsip digital

40. Apa tujuan utama dari melakukan penataan arsip yang baik?
a. Agar arsip tidak hilang
b. Agar arsip lebih mudah diakses
c. Agar arsip lebih cepat dihancurkan
d. Semua jawaban benar
e. Tidak ada jawaban yang benar
Jawaban: b. Agar arsip lebih mudah diakses

41. Dalam kearsipan, pengklasifikasian dilakukan berdasarkan…
a. Jenis dokumen
b. Penggunaan dokumen
c. Tanggal pembuatan
d. Semua jawaban benar
e. Tidak ada jawaban yang benar
Jawaban: d. Semua jawaban benar

42. Penyimpanan arsip secara digital lebih efisien karena…
a. Tidak membutuhkan tempat fisik yang besar
b. Lebih mudah untuk diakses kapan saja
c. Mempermudah pencarian arsip
d. Mengurangi kerusakan dokumen
e. Semua jawaban benar
Jawaban: e. Semua jawaban benar

43. Arsip yang penting untuk referensi di masa depan sering disebut sebagai…
a. Arsip sementara
b. Arsip aktif
c. Arsip permanen
d. Arsip tidak penting
e. Arsip sekunder
Jawaban: c. Arsip permanen

44. Mengapa penting untuk melakukan audit arsip secara berkala?
a. Agar arsip tetap terorganisir
b. Untuk memastikan arsip yang tidak penting dihancurkan
c. Agar arsip tetap relevan dan up to date
d. Semua jawaban benar
e. Tidak perlu melakukan audit
Jawaban: d. Semua jawaban benar

45. Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan elektronik?
a. Menyimpan arsip dalam bentuk fisik
b. Menyimpan arsip dalam bentuk digital di komputer
c. Menyimpan arsip di cloud
d. Semua jawaban benar
e. Tidak ada jawaban yang benar
Jawaban: d. Semua jawaban benar

46. Kegiatan yang dilakukan setelah arsip selesai diproses adalah…
a. Penyimpanan
b. Penghancuran
c. Pengklasifikasian
d. Semua jawaban benar
e. Tidak ada jawaban yang benar
Jawaban: a. Penyimpanan

47. Salah satu contoh arsip yang memerlukan perlindungan khusus adalah…
a. Surat undangan
b. Surat keputusan
c. Arsip keuangan perusahaan
d. Semua jawaban benar
e. Arsip pribadi
Jawaban: c. Arsip keuangan perusahaan

48. Langkah pertama dalam penghancuran arsip adalah…
a. Menyortir arsip yang akan dihancurkan
b. Mengklasifikasikan arsip
c. Penyimpanan arsip
d. Pencarian arsip hilang
e. Semua jawaban salah
Jawaban: a. Menyortir arsip yang akan dihancurkan

49. Dalam sistem pengarsipan, apa yang dimaksud dengan “sistem numerik”?
a. Penggunaan angka untuk menyusun arsip
b. Menyusun arsip berdasarkan kategori tertentu
c. Mengelompokkan arsip berdasarkan tanggal
d. Menggunakan huruf untuk menyusun arsip
e. Semua jawaban benar
Jawaban: a. Penggunaan angka untuk menyusun arsip

50. Dalam pengarsipan, istilah “identifikasi” berarti…
a. Menandai dokumen dengan label atau kode
b. Menyusun dokumen sesuai dengan waktu
c. Menghancurkan dokumen yang sudah tidak digunakan
d. Menyusun dokumen berdasarkan abjad
e. Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tertentu
Jawaban: a. Menandai dokumen dengan label atau kode

Sekian 50 Contoh Soal Kelas 11 SMK Kearsipan, Semoga Bermanfaat. Baca Juga