50 Contoh Soal Kelas 12 SMK Dasar Administrasi Perkantoran

50 Contoh Soal Kelas 12 SMK Dasar Administrasi Perkantoran – Berikut adalah 50 contoh soal pilihan ganda beserta jawabannya untuk Kelas 12 SMK pada mata pelajaran Dasar Administrasi Perkantoran:

1. Fungsi utama dari administrasi perkantoran adalah?
a. Mengelola SDM
b. Menyusun laporan keuangan
c. Mengorganisir dan mengelola kegiatan perkantoran
d. Melakukan riset pasar
e. Membuat perencanaan strategis

Jawaban: c. Mengorganisir dan mengelola kegiatan perkantoran

2. Salah satu alat komunikasi yang digunakan dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Televisi
b. Telepon
c. Buku besar
d. Alat hitung
e. Kalkulator

Jawaban: b. Telepon

3. Manakah yang termasuk dalam tugas sekretaris di kantor?
a. Menyusun laporan tahunan
b. Mengelola surat masuk dan keluar
c. Mengurus keuangan perusahaan
d. Menyusun strategi pemasaran
e. Menganalisis laporan keuangan

Jawaban: b. Mengelola surat masuk dan keluar

4. Salah satu dokumen yang sering digunakan dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Laporan laba rugi
b. Surat perintah kerja
c. Kartu kredit
d. Daftar gaji pegawai
e. Laporan audit

Jawaban: b. Surat perintah kerja

5. Dalam administrasi perkantoran, yang dimaksud dengan filing adalah?
a. Proses pengelolaan data dan informasi
b. Proses menghitung gaji
c. Proses mendesain produk
d. Proses membuat laporan keuangan
e. Proses pembuatan laporan audit

Jawaban: a. Proses pengelolaan data dan informasi

6. Surat yang berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak lain dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Surat undangan
b. Surat perjanjian
c. Surat laporan
d. Surat edaran
e. Surat permintaan

Jawaban: d. Surat edaran

7. Dokumen yang berisi rincian mengenai barang yang dibeli atau dijual dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Surat penawaran
b. Surat perjanjian
c. Faktur
d. Kwitansi
e. Surat pengantar

Jawaban: c. Faktur

8. Dalam membuat surat dinas, hal pertama yang perlu diperhatikan adalah?
a. Menggunakan bahasa yang baku dan formal
b. Menyertakan daftar harga barang
c. Menyertakan foto-foto terkait
d. Menyertakan tanda tangan penerima
e. Menyertakan nomor rekening

Jawaban: a. Menggunakan bahasa yang baku dan formal

9. Berikut ini yang termasuk kegiatan administrasi perkantoran adalah?
a. Pembuatan laporan tahunan
b. Pengelolaan arsip dan surat menyurat
c. Pelatihan karyawan
d. Pemeliharaan gedung kantor
e. Penyusunan anggaran operasional

Jawaban: b. Pengelolaan arsip dan surat menyurat

10. Salah satu bentuk komunikasi tertulis dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Percakapan telepon
b. E-mail
c. Diskusi rapat
d. Presentasi
e. Teleconference

Jawaban: b. E-mail

11. Untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan dalam surat resmi sampai kepada pihak yang bersangkutan, surat harus dilengkapi dengan?
a. Cap perusahaan
b. Tanda terima
c. Penanda tangan
d. Alamat tujuan yang jelas
e. Tanggal pengiriman

Jawaban: d. Alamat tujuan yang jelas

12. Salah satu dokumen yang digunakan untuk pembayaran dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Surat perjanjian
b. Kwitansi
c. Surat edaran
d. Laporan keuangan
e. Surat permintaan

Jawaban: b. Kwitansi

13. Salah satu sistem pengelolaan arsip dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Sistem pengelolaan data real-time
b. Sistem pengelolaan data berbasis cloud
c. Sistem pengelolaan file terpisah
d. Sistem pengelolaan file digital
e. Sistem pengelolaan dokumen berbasis kertas

Jawaban: d. Sistem pengelolaan file digital

14. Apa yang dimaksud dengan surat perintah kerja (SPK)?
a. Surat yang digunakan untuk meminta izin
b. Surat yang digunakan untuk melaporkan pekerjaan
c. Surat yang digunakan untuk memberi tugas atau pekerjaan
d. Surat yang digunakan untuk meminta bantuan
e. Surat yang digunakan untuk menyampaikan keputusan

Jawaban: c. Surat yang digunakan untuk memberi tugas atau pekerjaan

15. Dokumen yang berisi keputusan penting dan ditujukan kepada karyawan dalam organisasi adalah?
a. Surat dinas
b. Surat izin
c. Surat permintaan
d. Surat perjanjian
e. Surat pengunduran diri

Jawaban: a. Surat dinas

16. Dalam administrasi perkantoran, apa yang dimaksud dengan database?
a. Tempat penyimpanan uang perusahaan
b. Sistem penyimpanan data dan informasi yang terstruktur
c. Tempat penyimpanan barang inventaris
d. Sistem penyimpanan arsip yang hanya dapat diakses oleh satu orang
e. Tempat pengelolaan laporan keuangan

Jawaban: b. Sistem penyimpanan data dan informasi yang terstruktur

17. Dokumen yang berisi rincian tentang jumlah dan harga barang yang dijual disebut?
a. Surat permintaan
b. Surat penawaran
c. Faktur
d. Laporan keuangan
e. Surat keputusan

Jawaban: c. Faktur

18. Pengelolaan dan penyimpanan data atau informasi dalam administrasi perkantoran harus dilakukan dengan cara yang?
a. Sederhana
b. Tepat dan aman
c. Tidak memerlukan sistem
d. Tidak mengganggu kegiatan kantor
e. Memerlukan waktu yang lama

Jawaban: b. Tepat dan aman

19. Proses pemindahan data atau informasi dari satu tempat ke tempat lain dalam administrasi perkantoran disebut?
a. Transaksi
b. Pengiriman
c. Pendistribusian
d. Pengelolaan
e. Penyimpanan

Jawaban: b. Pengiriman

20. Dokumen yang digunakan untuk membuktikan pembayaran yang dilakukan perusahaan adalah?
a. Faktur
b. Kwitansi
c. Surat jalan
d. Surat permintaan
e. Surat undangan

Jawaban: b. Kwitansi

21. Dokumen yang digunakan untuk melaporkan hasil kerja atau kegiatan di perusahaan adalah?
a. Surat izin
b. Laporan kegiatan
c. Faktur
d. Surat keputusan
e. Surat pengantar

Jawaban: b. Laporan kegiatan

22. Untuk meningkatkan efisiensi dalam administrasi perkantoran, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah?
a. Membuat surat secara manual
b. Menggunakan sistem komputerisasi
c. Menggunakan mesin tik
d. Menulis surat dengan tangan
e. Menyimpan data tanpa pengelolaan

Jawaban: b. Menggunakan sistem komputerisasi

23. Salah satu tugas utama dari seorang administrasi perkantoran adalah?
a. Membuat produk baru
b. Mengelola arsip dan surat menyurat
c. Melakukan riset pasar
d. Mengelola anggaran
e. Menyusun strategi pemasaran

Jawaban: b. Mengelola arsip dan surat menyurat

24. Alat yang digunakan untuk mengirimkan informasi dalam bentuk tulisan antar perusahaan adalah?
a. Telepon
b. Email
c. Fax
d. Surat
e. Radio

Jawaban: d. Surat

25. Salah satu bentuk komunikasi dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Berbicara langsung
b. Menulis surat
c. Mengirim pesan teks
d. Melalui media sosial
e. Semua jawaban benar

Jawaban: e. Semua jawaban benar

26. Manakah yang termasuk dalam surat resmi?
a. Surat permintaan barang
b. Surat undangan pribadi
c. Surat pernyataan
d. Surat undangan rapat
e. Surat undangan pernikahan

Jawaban: d. Surat undangan rapat

27. Pada saat menulis surat dinas, hal yang perlu diperhatikan adalah?
a. Menulis dengan bahasa yang santai
b. Menggunakan bahasa yang tidak formal
c. Menyertakan nomor telepon pribadi
d. Menggunakan bahasa baku dan formal
e. Menulis tanpa tanda baca

Jawaban: d. Menggunakan bahasa baku dan formal

28. Untuk mengatasi tumpukan dokumen yang harus disimpan, salah satu sistem pengelolaan yang bisa digunakan adalah?
a. Penyimpanan dalam kotak
b. Sistem pengarsipan digital
c. Penyimpanan dalam tas
d. Penyimpanan dalam folder terbuka
e. Penyimpanan di atas meja

Jawaban: b. Sistem pengarsipan digital

29. Salah satu alat administrasi yang digunakan untuk menulis laporan keuangan adalah?
a. Kalkulator
b. Mesin tik
c. Komputer
d. Fax
e. Mesin fotokopi

Jawaban: c. Komputer

30. Apabila sebuah perusahaan membutuhkan informasi mengenai suatu produk dari perusahaan lain, maka yang digunakan adalah?
a. Surat permintaan informasi
b. Surat penawaran
c. Surat undangan
d. Surat perjanjian
e. Surat pengantar

Jawaban: a. Surat permintaan informasi

31. Dokumen yang digunakan untuk memberi tanda terima setelah pembayaran dilakukan adalah?
a. Faktur
b. Surat perjanjian
c. Kwitansi
d. Surat izin
e. Surat perintah kerja

Jawaban: c. Kwitansi

32. Dokumen yang digunakan untuk menegaskan keputusan yang telah dibuat oleh pimpinan disebut?
a. Surat permintaan
b. Surat edaran
c. Surat keputusan
d. Surat laporan
e. Surat pengunduran diri

Jawaban: c. Surat keputusan

33. Manakah yang termasuk dalam kegiatan administrasi perkantoran?
a. Menyusun rencana pemasaran
b. Mengelola dokumen dan informasi
c. Menyusun laporan audit
d. Menyusun desain produk
e. Semua jawaban benar

Jawaban: b. Mengelola dokumen dan informasi

34. Yang dimaksud dengan surat pengantar adalah?
a. Surat yang digunakan untuk mengirimkan dokumen penting
b. Surat yang digunakan untuk meminta izin
c. Surat yang digunakan untuk menawarkan produk
d. Surat yang digunakan untuk meminta pembayaran
e. Surat yang digunakan untuk mengundang rapat

Jawaban: a. Surat yang digunakan untuk mengirimkan dokumen penting

35. Salah satu alat komunikasi nonverbal yang digunakan di perkantoran adalah?
a. Telepon
b. E-mail
c. Surat
d. Gerakan tangan
e. Semua jawaban benar

Jawaban: d. Gerakan tangan

36. Untuk menghindari kesalahan pengelolaan data, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah?
a. Menggunakan sistem manual
b. Menggunakan aplikasi perangkat lunak
c. Menyimpan data di kertas
d. Mengandalkan ingatan
e. Menggunakan sistem tradisional

Jawaban: b. Menggunakan aplikasi perangkat lunak

37. Salah satu dokumen yang digunakan untuk pengiriman barang adalah?
a. Faktur
b. Surat pengantar barang
c. Surat keputusan
d. Surat undangan
e. Surat perjanjian

Jawaban: b. Surat pengantar barang

38. Dokumen yang digunakan untuk menyampaikan pernyataan atau informasi dalam perkantoran adalah?
a. Surat laporan
b. Surat perintah kerja
c. Surat edaran
d. Surat penawaran
e. Surat permintaan

Jawaban: c. Surat edaran

39. Apabila kita ingin membuat arsip yang rapi, maka sebaiknya dokumen disusun berdasarkan?
a. Waktu penerbitan
b. Jenis dokumen
c. Alfabets
d. Nomor dokumen
e. Semua jawaban benar

Jawaban: e. Semua jawaban benar

40. Proses pengelolaan data dan informasi dalam administrasi perkantoran disebut?
a. Pengorganisasian
b. Pengelolaan arsip
c. Pengarsipan
d. Pengumpulan data
e. Penyimpanan informasi

Jawaban: b. Pengelolaan arsip

41. Dokumen yang digunakan untuk memberi izin atau persetujuan untuk melaksanakan kegiatan adalah?
a. Surat izin
b. Surat permintaan
c. Surat pengunduran diri
d. Surat laporan
e. Surat keputusan

Jawaban: a. Surat izin

42. Salah satu alasan mengapa administrasi perkantoran harus dilakukan dengan baik adalah?
a. Agar dapat mengurangi biaya operasional
b. Agar perusahaan dapat bekerja lebih efisien dan efektif
c. Agar dapat meningkatkan penjualan
d. Agar produk lebih banyak diproduksi
e. Agar memiliki lebih banyak karyawan

Jawaban: b. Agar perusahaan dapat bekerja lebih efisien dan efektif

43. Dokumen yang digunakan untuk merinci biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan adalah?
a. Surat laporan
b. Faktur
c. Laporan keuangan
d. Kwitansi
e. Surat perjanjian

Jawaban: c. Laporan keuangan

44. Apa tujuan dari penyimpanan arsip dalam administrasi perkantoran?
a. Untuk membuang dokumen yang tidak perlu
b. Untuk memastikan informasi dapat diakses dengan mudah
c. Untuk menyimpan uang perusahaan
d. Untuk mempercepat proses komunikasi
e. Untuk menambah volume dokumen

Jawaban: b. Untuk memastikan informasi dapat diakses dengan mudah

45. Jika terjadi masalah pada suatu dokumen, salah satu solusi yang dapat dilakukan adalah?
a. Membakar dokumen tersebut
b. Mengabaikan masalah tersebut
c. Mengarsipkan dokumen dengan benar
d. Menyimpan dokumen di tempat sembarangan
e. Membuat salinan tanpa izin

Jawaban: c. Mengarsipkan dokumen dengan benar

46. Salah satu alasan pentingnya mengelola surat masuk dan keluar dengan benar adalah?
a. Agar dapat menghindari kesalahan administrasi
b. Agar surat tidak mudah hilang
c. Agar surat dapat diselesaikan tepat waktu
d. Agar informasi sampai ke pihak yang tepat
e. Semua jawaban benar

Jawaban: e. Semua jawaban benar

47. Pada saat mengirimkan surat, salah satu informasi yang harus ada adalah?
a. Nama pengirim dan penerima
b. Nomor surat
c. Tanggal pengiriman
d. Alamat tujuan
e. Semua jawaban benar

Jawaban: e. Semua jawaban benar

48. Salah satu dokumen yang berfungsi untuk memberi informasi penting kepada semua pihak di perusahaan adalah?
a. Surat pengantar
b. Surat edaran
c. Surat perjanjian
d. Laporan kegiatan
e. Surat permintaan

Jawaban: b. Surat edaran

49. Untuk menjaga kerahasiaan informasi dalam administrasi perkantoran, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah?
a. Menggunakan surat tanpa tanda tangan
b. Menyimpan data dengan sembarangan
c. Menggunakan sistem pengamanan informasi yang baik
d. Mengabaikan kebijakan kerahasiaan
e. Memberikan informasi ke semua pihak

Jawaban: c. Menggunakan sistem pengamanan informasi yang baik

50. Dokumen yang digunakan untuk mengajukan permohonan izin dalam administrasi perkantoran adalah?
a. Surat laporan
b. Surat permintaan
c. Surat izin
d. Surat pengunduran diri
e. Surat perjanjian

Jawaban: c. Surat izin

Sekian 50 Contoh Soal Kelas 12 SMK Dasar Administrasi Perkantoran, Semoga Bermanfaat. Baca Juga 50 Contoh Soal Kelas 12 SMK Teknologi Informasi