Bagaimana Menggunakan Rumus FIND Dan SEARCH Di Microsoft Excel – Microsoft Excel adalah alat yang sangat serbaguna untuk mengelola dan menganalisis data. Salah satu fitur yang sering dipakai dalam manipulasi teks adalah rumus FIND dan SEARCH. Kedua rumus ini sangat berguna untuk menemukan posisi teks di dalam sel, namun mereka memiliki perbedaan penting yang membuat masing-masing rumus lebih cocok untuk situasi tertentu. Di artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang rumus FIND dan SEARCH, termasuk cara kerja, perbedaan, dan bagaimana cara menggunakan keduanya dengan efektif.
Daftar isi
Apa Itu Rumus FIND?
Rumus FIND adalah rumus di Excel yang digunakan untuk menemukan posisi pertama dari sebuah teks di dalam teks lainnya. FIND sangat berguna ketika kamu perlu mengetahui di mana suatu karakter atau substring berada dalam string teks.
Sintaks Rumus FIND:
=FIND(find_text, within_text, [start_num])
– find_text: Teks atau karakter yang ingin kamu cari.
– within_text: Teks atau string di mana kamu ingin mencari.
– [start_num] (opsional): Posisi mulai pencarian dalam string teks. Jika tidak ditentukan, pencarian dimulai dari karakter pertama.
Cara Kerja Rumus FIND
1. Pencarian Sensitif Terhadap Huruf Besar dan Kecil: Rumus FIND membedakan huruf besar dan kecil. Artinya, pencarian `a` dan `A` akan menghasilkan hasil yang berbeda.
2. Posisi Karakter: FIND mengembalikan posisi pertama dari teks yang dicari dalam string. Jika teks tidak ditemukan, FIND akan menghasilkan error `VALUE!`.
Contoh Penggunaan:
Misalkan kamu memiliki teks “Hello World” dan ingin menemukan posisi huruf “W”. Rumus `=FIND(“W”, “Hello World”)` akan menghasilkan `7` karena “W” berada di posisi ke-7 dalam string tersebut.
Apa Itu Rumus SEARCH?
Rumus SEARCH juga digunakan untuk menemukan posisi teks di dalam string lain, tetapi dengan beberapa fitur tambahan yang membuatnya lebih fleksibel dibandingkan FIND.
Sintaks Rumus SEARCH:
=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
– find_text: Teks atau karakter yang ingin kamu cari.
– within_text: Teks atau string di mana kamu ingin mencari.
– [start_num] (opsional): Posisi mulai pencarian dalam string teks. Jika tidak ditentukan, pencarian dimulai dari karakter pertama.
Cara Kerja Rumus SEARCH
1. Tidak Sensitif Terhadap Huruf Besar dan Kecil: SEARCH tidak membedakan huruf besar dan kecil. Artinya, pencarian `a` dan `A` akan menghasilkan hasil yang sama.
2. Posisi Karakter: SEARCH mengembalikan posisi pertama dari teks yang dicari dalam string. Jika teks tidak ditemukan, SEARCH juga akan menghasilkan error `VALUE!`.
Contoh Penggunaan:
Misalkan kamu memiliki teks “Hello World” dan ingin menemukan posisi huruf “W”. Rumus `=SEARCH(“w”, “Hello World”)` akan menghasilkan `7` meskipun kamu mencari “w” dengan huruf kecil karena SEARCH tidak membedakan huruf besar dan kecil.
Perbedaan Antara Rumus FIND dan SEARCH
Meskipun FIND dan SEARCH memiliki tujuan yang sama, yaitu menemukan posisi teks dalam string lain, mereka memiliki beberapa perbedaan signifikan:
1. Sensitivitas Terhadap Huruf Besar dan Kecil:
– FIND: Sensitif terhadap huruf besar dan kecil.
– SEARCH: Tidak sensitif terhadap huruf besar dan kecil.
2. Penanganan Karakter Khusus:
– FIND: Tidak dapat menangani karakter wildcard.
– SEARCH: Dapat menggunakan karakter wildcard (`?` dan `*`) untuk pencarian yang lebih fleksibel.
3. Pengembalian Posisi:
– Keduanya mengembalikan posisi pertama dari teks yang dicari, tetapi jika teks tidak ditemukan, keduanya akan menghasilkan error `VALUE!`.
Cara Menggunakan Rumus FIND dan SEARCH
Menggunakan Rumus FIND
1. Pilih Sel: Pilih sel tempat kamu ingin menampilkan hasil pencarian.
2. Masukkan Rumus: Ketikkan rumus `=FIND(find_text, within_text, [start_num])` di sel tersebut.
3. Tekan Enter: Tekan `Enter` untuk mendapatkan hasil pencarian.
Contoh Penggunaan:
Jika kamu memiliki string “Data Analysis” di sel A1 dan ingin menemukan posisi dari huruf “A”, gunakan rumus berikut:
=FIND(“A”, A1)
Hasilnya adalah `6` karena huruf “A” pertama kali muncul di posisi ke-6.
Menggunakan Rumus SEARCH
1. Pilih Sel: Pilih sel tempat kamu ingin menampilkan hasil pencarian.
2. Masukkan Rumus: Ketikkan rumus `=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])` di sel tersebut.
3. Tekan Enter: Tekan `Enter` untuk mendapatkan hasil pencarian.
Contoh Penggunaan:
Jika kamu memiliki string “Data Analysis” di sel A1 dan ingin menemukan posisi dari huruf “a” (huruf kecil), gunakan rumus berikut:
=SEARCH(“a”, A1)
Hasilnya adalah `6` karena SEARCH tidak membedakan huruf besar dan kecil.
Tips Menggunakan Rumus FIND dan SEARCH
1. Gunakan FIND untuk Pencarian Sensitif Terhadap Huruf Besar dan Kecil
Jika kamu perlu memastikan pencarian mempertimbangkan huruf besar dan kecil, gunakan rumus FIND. Misalnya, mencari “Data” dalam teks “data analysis” dengan FIND tidak akan berhasil karena FIND membedakan huruf besar dan kecil.
Contoh:
=FIND(“D”, “data analysis”)
Akan menghasilkan error `VALUE!` karena “D” tidak ditemukan dalam string “data analysis” jika membandingkan huruf besar dan kecil.
2. Gunakan SEARCH untuk Pencarian yang Tidak Sensitif Terhadap Huruf Besar dan Kecil
Jika pencarian tidak harus sensitif terhadap huruf besar dan kecil, gunakan SEARCH. Ini sangat berguna ketika kamu tidak peduli tentang kapitalisasi teks.
Contoh:
=SEARCH(“d”, “Data Analysis”)
Akan berhasil dan menghasilkan `1`, karena SEARCH tidak membedakan huruf besar dan kecil.
3. Manfaatkan Karakter Wildcard dengan SEARCH
SEARCH mendukung penggunaan karakter wildcard yang memungkinkan pencarian lebih fleksibel. Karakter wildcard `*` menggantikan nol atau lebih karakter, sementara `?` menggantikan satu karakter.
=SEARCH(“D?t*”, “Data Analysis”)
Akan berhasil dan menghasilkan `1`, karena wildcard memungkinkan pencarian dengan variasi karakter.
4. Gunakan Rumus Dalam Kombinasi dengan Fungsi Lain
Kamu bisa menggunakan FIND dan SEARCH dalam kombinasi dengan fungsi lain untuk memanipulasi data lebih lanjut. Misalnya, jika kamu ingin mengekstrak teks setelah posisi tertentu, kamu bisa menggunakan FIND atau SEARCH bersama dengan fungsi MID.
Contoh:
Jika kamu ingin mengekstrak semua teks setelah posisi pertama dari “A” dalam string “Data Analysis”, kamu bisa menggunakan rumus berikut:
=MID(A1, FIND(“A”, A1) + 1, LEN(A1))
Ini akan memberikan teks “Analysis” setelah huruf “A” pertama.
5. Tangani Error dengan IFERROR
Kadang-kadang teks yang dicari mungkin tidak ada dalam string, yang akan menyebabkan FIND atau SEARCH menghasilkan error. Kamu bisa menggunakan fungsi `IFERROR` untuk menangani error ini dan memberikan hasil yang lebih ramah pengguna.
Contoh:
=IFERROR(SEARCH(“x”, “Data Analysis”), “Tidak Ditemukan”)
Ini akan menghasilkan “Tidak Ditemukan” jika “x” tidak ditemukan dalam string.
Contoh Kasus Penggunaan
1. Menemukan Posisi Teks dalam Data Kontak
Misalkan kamu memiliki data kontak dengan alamat email, dan kamu ingin menemukan posisi simbol “@” dalam setiap email. Kamu bisa menggunakan rumus SEARCH untuk menentukan posisi simbol tersebut dan menggunakannya untuk ekstraksi domain email.
Contoh:
Jika email terdapat di sel A1, kamu bisa menggunakan rumus:
=SEARCH(“@”, A1)
Ini akan memberikan posisi simbol “@” dalam alamat email.
2. Mengidentifikasi Teks Tertentu dalam Tabel
Jika kamu memiliki tabel produk dan ingin menemukan posisi kata tertentu dalam deskripsi produk, gunakan FIND atau SEARCH untuk menentukan posisi dan membuat keputusan berdasarkan hasilnya.
Contoh:
Jika deskripsi produk ada di sel B1 dan kamu mencari kata “sustainable”:
=SEARCH(“sustainable”, B1)
Ini akan memberikan posisi kata “sustainable” dalam deskripsi produk.
Kesimpulan
Rumus FIND dan SEARCH di Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menemukan posisi teks dalam string. Dengan memahami cara kerja dan perbedaan antara kedua rumus ini, kamu bisa memilih rumus yang tepat untuk kebutuhan pencarianmu.
Tips Singkat Menggunakan Rumus FIND dan SEARCH di Microsoft Excel
1. Gunakan FIND untuk Pencarian Sensitif Terhadap Huruf Besar dan Kecil: Jika kamu perlu mempertimbangkan kapitalisasi huruf, gunakan
FIND.
2. Gunakan SEARCH untuk Pencarian yang Tidak Sensitif Terhadap Huruf Besar dan Kecil: Jika kamu tidak peduli dengan kapitalisasi, gunakan SEARCH.
3. Manfaatkan Karakter Wildcard dengan SEARCH: Gunakan wildcard untuk pencarian yang lebih fleksibel.
4. Kombinasikan dengan Fungsi Lain: Gabungkan FIND atau SEARCH dengan fungsi lain seperti MID untuk manipulasi teks lebih lanjut.
5. Tangani Error dengan IFERROR: Gunakan IFERROR untuk menangani hasil pencarian yang tidak ditemukan dengan lebih baik.
Dengan tips ini, kamu dapat memanfaatkan rumus FIND dan SEARCH secara efektif di Excel untuk berbagai keperluan manipulasi teks dan analisis data. Selamat mencoba!
Sekian Bagaimana Menggunakan Rumus FIND Dan SEARCH Di Microsoft Excel, Semoga Bermanfaat. Baca Juga Tips Menggunakan Rumus SUBTOTAL Di Microsoft Excel
