Cara Menggunakan Rumus LEFT RIGHT MID Di Microsoft Excel

Cara Menggunakan Rumus LEFT RIGHT MID Di Microsoft Excel – Jika kamu sering menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola data, mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan berbagai fungsi atau rumus yang ada di dalamnya. Beberapa fungsi yang sangat bermanfaat, terutama ketika bekerja dengan teks, adalah LEFT, RIGHT, dan MID. Fungsi-fungsi ini sangat berguna untuk memotong bagian tertentu dari teks di dalam sel, entah itu mengambil karakter dari kiri, kanan, atau bahkan dari tengah teks.

Artikel ini akan membahas secara rinci apa itu fungsi LEFT, RIGHT, dan MID, bagaimana cara menggunakannya, serta memberikan beberapa tips praktis yang bisa langsung kamu aplikasikan di Excel. Siapkan secangkir kopi, dan mari kita mulai!

Apa Itu Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID?

Sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita lihat apa sebenarnya fungsi dari LEFT, RIGHT, dan MID di Excel.

1. LEFT: Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri suatu teks.
2. RIGHT: Sebaliknya, fungsi RIGHT mengambil karakter dari sebelah kanan suatu teks.
3. MID: Fungsi MID lebih fleksibel karena memungkinkan kamu untuk mengambil sejumlah karakter mulai dari posisi tengah atau bagian tertentu dari teks.

Ketiga fungsi ini sering digunakan ketika kamu bekerja dengan data teks yang panjang, tetapi hanya memerlukan bagian tertentu dari teks tersebut. Misalnya, saat kamu ingin mengambil kode produk, nama depan, atau bagian penting lainnya dari data teks.

Sintaks Rumus LEFT, RIGHT, dan MID

Mari kita mulai dengan melihat sintaks dari masing-masing fungsi ini, agar lebih mudah memahami bagaimana mereka bekerja.

1. Sintaks Rumus LEFT

LEFT(text, [num_chars])

Penjelasan:
– text: Teks yang akan diambil karakternya.
– num_chars: Jumlah karakter yang ingin diambil dari sebelah kiri. Jika parameter ini tidak diisi, maka secara default Excel akan mengambil satu karakter.

2. Sintaks Rumus RIGHT

RIGHT(text, [num_chars])

Penjelasan:
– text: Teks yang akan diambil karakternya.
– num_chars: Jumlah karakter yang ingin diambil dari sebelah kanan. Jika tidak diisi, Excel akan mengambil satu karakter dari kanan.

3. Sintaks Rumus MID

MID(text, start_num, num_chars)

Penjelasan:
– text: Teks yang akan diambil karakternya.
– start_num: Posisi karakter awal yang ingin diambil (dimulai dari 1 untuk karakter pertama).
– num_chars: Jumlah karakter yang ingin diambil mulai dari posisi start_num.

Contoh Penggunaan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID

Mari kita lihat beberapa contoh penggunaan fungsi-fungsi ini di Excel agar lebih mudah dipahami. Contoh-contoh ini bisa diaplikasikan dalam banyak skenario pekerjaan, baik untuk analisis data, pengolahan teks, atau kebutuhan bisnis sehari-hari.

Contoh 1: Menggunakan Fungsi LEFT

Misalkan kamu memiliki data nama karyawan dalam satu kolom seperti ini:

Kamu hanya ingin mengambil nama depan dari setiap karyawan, yang terdiri dari karakter-karakter

pertama hingga sebelum spasi. Kamu bisa menggunakan rumus LEFT untuk melakukannya. Misalnya, untuk mengambil 4 karakter pertama dari nama karyawan, gunakan rumus:

=LEFT(A2, 4)

Hasilnya, untuk sel A2 yang berisi “Andi Setiawan”, Excel akan mengembalikan “Andi”. Jika nama depan lebih panjang atau lebih pendek, kamu hanya perlu menyesuaikan jumlah karakter yang diinginkan.

Contoh 2: Menggunakan Fungsi RIGHT

Sekarang, bayangkan kamu memiliki data nomor telepon karyawan, dan kamu hanya ingin mengambil 4 digit terakhir. Misalnya:

Untuk mengambil 4 digit terakhir dari nomor telepon tersebut, gunakan rumus RIGHT:

=RIGHT(A2, 4)

Excel akan mengembalikan “7890” untuk nomor telepon di sel A2. Ini sangat berguna ketika kamu perlu menyimpan data seperti kode wilayah terpisah dari nomor utamanya, atau hanya memerlukan sebagian kecil dari suatu data.

Contoh 3: Menggunakan Fungsi MID

Kita pindah ke contoh fungsi MID. Misalnya, kamu memiliki kode produk yang terdiri dari 10 karakter, dan kamu hanya ingin mengambil 5 karakter tengahnya. Data kamu terlihat seperti ini:

Untuk mengambil 5 karakter tengah mulai dari karakter ke-4, kamu bisa menggunakan rumus:

=MID(A2, 4, 5)

Hasilnya untuk kode produk di sel A2 “PRD1234567” adalah “12345”. Kamu dapat menyesuaikan posisi awal dan jumlah karakter sesuai dengan kebutuhan.

Kombinasi Penggunaan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID

Kamu juga bisa menggabungkan ketiga fungsi ini untuk menyelesaikan masalah yang lebih kompleks. Misalnya, kamu ingin mengambil karakter pertama dari kiri dan empat karakter terakhir dari kanan, lalu menggabungkannya menjadi satu teks. Misalnya:

Kamu bisa menggunakan kombinasi rumus LEFT dan RIGHT seperti ini:

=LEFT(A2, 3) & RIGHT(A2, 3)

Rumus ini akan mengembalikan hasil “ABCDEF” untuk data di sel A2.

Tips Menggunakan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID

Setelah memahami cara kerja ketiga fungsi ini, berikut adalah beberapa tips agar kamu bisa lebih efektif dalam menggunakannya di Excel.

1. Gunakan Fungsi LEN untuk Menghitung Panjang Teks

Jika kamu tidak yakin berapa banyak karakter yang ada dalam sebuah sel, kamu bisa menggunakan fungsi LEN untuk menghitung panjang teks. Ini sangat berguna ketika kamu ingin menggunakan LEFT, RIGHT, atau MID tetapi tidak tahu jumlah pasti karakternya.

Contoh rumus LEN:

=LEN(A2)

2. Gabungkan dengan Fungsi FIND atau SEARCH untuk Fleksibilitas

Kadang kamu mungkin ingin mengambil bagian teks yang berada di sekitar karakter tertentu, seperti spasi atau tanda baca. Untuk melakukan ini, kamu bisa menggabungkan LEFT, RIGHT, atau MID dengan fungsi FIND atau SEARCH. Kedua fungsi ini membantu kamu menemukan posisi karakter tertentu dalam teks.

Contoh penggabungan dengan FIND:

=LEFT(A2, FIND(” “, A2) – 1)

Rumus di atas akan mengambil nama depan (sebelum spasi) dari sel A2.

3. Menggunakan CONCATENATE untuk Menggabungkan Teks

Setelah mengambil sebagian teks menggunakan LEFT, RIGHT, atau MID, kamu bisa menggabungkannya dengan teks lain menggunakan fungsi CONCATENATE atau simbol &. Ini berguna jika kamu ingin membuat teks baru berdasarkan beberapa bagian dari teks yang ada.

Contoh:

=CONCATENATE(LEFT(A2, 3), MID(A2, 4, 5))

4. Sesuaikan Penggunaan Berdasarkan Format Data

Jangan lupa bahwa LEFT, RIGHT, dan MID bekerja paling baik pada teks, bukan angka. Jika kamu bekerja dengan data angka yang diformat sebagai teks, pastikan untuk memeriksa format sel terlebih dahulu. Kamu bisa mengonversi angka ke teks dengan fungsi TEXT jika diperlukan.

Kesimpulan

Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID di Microsoft Excel sangat berguna untuk memotong teks dan mengambil bagian-bagian tertentu dari sebuah string. Dengan pemahaman yang baik tentang cara kerja ketiga fungsi ini, kamu dapat dengan mudah mengelola data teks di Excel, baik itu untuk keperluan bisnis, pengolahan data, atau kebutuhan analisis.

Kamu bisa menggunakan fungsi ini dalam berbagai situasi, seperti mengambil nama depan, nomor telepon, atau kode produk, dengan fleksibilitas yang tinggi. Gabungkan dengan fungsi lain seperti FIND, SEARCH, LEN, atau CONCATENATE untuk hasil yang lebih kompleks dan efisien.

Jadi, apakah kamu sudah siap untuk mencoba ketiga fungsi ini di Excel? Selamat bereksperimen, dan semoga artikel ini membantu kamu memahami cara kerja rumus LEFT, RIGHT, dan MID dengan lebih baik!

Sekian Cara Menggunakan Rumus LEFT RIGHT MID Di Microsoft Excel, Semoga Bermanfaat. Baca Juga Bagaimana Menggunakan Rumus AVERAGEIF Di Microsoft Excel