Tips Menggunakan Rumus SUBTOTAL Di Microsoft Excel – Ketika berurusan dengan data yang banyak di Microsoft Excel, salah satu fitur yang sangat berguna tapi sering terlupakan adalah rumus SUBTOTAL. Meski namanya sederhana, SUBTOTAL memiliki kekuatan yang besar dalam membantu kamu menganalisis dan merangkum data dengan cara yang fleksibel. Yuk, kita telusuri apa itu rumus SUBTOTAL, bagaimana cara menggunakannya, dan beberapa tips praktis untuk memaksimalkan fungsinya!
Daftar isi
Apa Itu Rumus SUBTOTAL?
Rumus SUBTOTAL adalah fungsi di Excel yang digunakan untuk menghitung subtotal data dalam suatu rentang, dan bisa melakukan berbagai jenis perhitungan seperti jumlah, rata-rata, dan banyak lagi. Keunikan dari SUBTOTAL adalah kemampuannya untuk mengabaikan data yang disembunyikan dengan filter. Ini sangat membantu ketika kamu bekerja dengan data yang harus dipilah-pilah dan diolah secara selektif.
Bagaimana Rumus SUBTOTAL Bekerja?
Rumus SUBTOTAL memiliki sintaks dasar sebagai berikut:
SUBTOTAL(fungsi_num, rentang)
– fungsi_num: Angka yang menunjukkan jenis perhitungan yang ingin dilakukan. Ada berbagai jenis perhitungan yang bisa dipilih seperti SUM (jumlah), AVERAGE (rata-rata), COUNT (jumlah sel yang terisi), dan lain-lain.
– rentang: Rentang sel yang ingin dihitung.
Misalnya, jika kamu ingin menghitung jumlah data dari sel A1 hingga A10, rumusnya akan terlihat seperti ini:
SUBTOTAL(9, A1:A10)
Di sini, angka `9` mewakili fungsi SUM. Jadi, rumus ini akan menghitung total jumlah dari rentang A1 sampai A10.
Daftar Fungsi dalam Rumus SUBTOTAL
Fungsi_num dalam rumus SUBTOTAL memiliki berbagai opsi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan analisis datamu. Berikut adalah daftar fungsi_num yang bisa kamu gunakan:
– 1: AVERAGE – Menghitung rata-rata dari rentang data.
– 2: COUNT – Menghitung jumlah sel yang berisi angka.
– 3: COUNTA – Menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
– 4: MAX – Mencari nilai maksimum dalam rentang data.
– 5: MIN – Mencari nilai minimum dalam rentang data.
– 6: PRODUCT – Menghitung hasil perkalian dari rentang data.
– 7: STDEV – Menghitung deviasi standar dari sampel data.
– 8: STDEVP – Menghitung deviasi standar dari populasi data.
– 9: SUM – Menghitung jumlah dari rentang data.
– 10: VAR – Menghitung variansi dari sampel data.
– 11: VARP – Menghitung variansi dari populasi data.
Kenapa Menggunakan Rumus SUBTOTAL?
Salah satu fitur terbaik dari SUBTOTAL adalah kemampuannya untuk mengabaikan data yang disembunyikan dengan filter atau grup data. Ini sangat bermanfaat ketika kamu ingin melihat hasil analisis hanya untuk data yang tampak di layar, bukan seluruh data yang ada di rentang.
Misalnya, jika kamu memiliki data penjualan dan menggunakan filter untuk menampilkan hanya penjualan di satu bulan tertentu, rumus SUBTOTAL akan menghitung hanya data yang terlihat berdasarkan filter tersebut. Ini sangat membantu dalam laporan dinamis di mana data yang ditampilkan sering berubah.
Contoh Penggunaan Rumus SUBTOTAL
Contoh 1: Menghitung Total Penjualan
Bayangkan kamu memiliki daftar penjualan produk dalam rentang A1:A10 dan ingin menghitung total penjualan. Gunakan rumus:
SUBTOTAL(9, A1:A10)
Rumus ini akan memberikan jumlah total penjualan di rentang tersebut.
Contoh 2: Menghitung Rata-Rata Nilai
Jika kamu ingin menghitung rata-rata nilai ujian dari sel B1:B10, gunakan rumus:
SUBTOTAL(1, B1:B10)
Rumus ini akan memberikan rata-rata nilai ujian di rentang tersebut.
Contoh 3: Menghitung Jumlah Sel yang Terisi
Untuk menghitung jumlah sel yang terisi dalam rentang C1:C10, gunakan rumus:
SUBTOTAL(3, C1:C10)
Rumus ini akan memberikan jumlah sel yang tidak kosong di rentang tersebut.
Tips Singkat tentang Rumus SUBTOTAL di Microsoft Excel
1. Gunakan SUBTOTAL untuk Filter Dinamis
Ketika menggunakan filter untuk menyaring data, SUBTOTAL adalah pilihan terbaik untuk menghitung hasil hanya berdasarkan data yang terlihat. Jadi, jika kamu menerapkan filter dan ingin mendapatkan total penjualan atau rata-rata berdasarkan data yang difilter, SUBTOTAL akan menghitung hasil dengan tepat.
2. Kombinasikan dengan Fungsi Lain
Kamu bisa mengkombinasikan rumus SUBTOTAL dengan fungsi Excel lainnya untuk analisis yang lebih mendalam. Misalnya, jika kamu memiliki data penjualan dan ingin menghitung rata-rata penjualan hanya untuk produk yang laku lebih dari 100 unit, kamu bisa menggabungkan SUBTOTAL dengan fungsi IF untuk mencapai hasil tersebut.
3. Pahami Perbedaan antara SUBTOTAL dan SUM
Meskipun SUBTOTAL dan SUM keduanya digunakan untuk menghitung jumlah, SUBTOTAL memiliki keunggulan karena dapat mengabaikan data yang disembunyikan dengan filter. Jadi, gunakan SUBTOTAL ketika kamu memerlukan perhitungan yang responsif terhadap filter yang diterapkan.
4. Gunakan Fungsi_num yang Tepat
Pilih fungsi_num yang sesuai dengan jenis perhitungan yang ingin kamu lakukan. Misalnya, jika kamu hanya perlu menghitung jumlah, gunakan `9` untuk SUM. Namun, jika kamu perlu menghitung rata-rata, gunakan `1` untuk AVERAGE. Pilihan fungsi_num yang tepat akan memastikan bahwa hasil perhitunganmu akurat.
5. Cek Referensi Sel dan Rentang
Pastikan bahwa rentang sel yang digunakan dalam rumus SUBTOTAL sesuai dengan data yang ingin dihitung. Kesalahan dalam menentukan rentang sel dapat menghasilkan hasil yang tidak akurat. Periksa kembali referensi sel untuk memastikan bahwa semua data yang relevan termasuk dalam perhitungan.
6. Manfaatkan SUBTOTAL di Tabel Pivot
Jika kamu bekerja dengan tabel pivot, kamu bisa menggunakan SUBTOTAL untuk melakukan perhitungan pada data yang dikelompokkan di tabel pivot. Ini memungkinkan kamu untuk melakukan analisis yang lebih fleksibel dan mendapatkan wawasan yang lebih mendalam dari data yang telah diproses.
Kesimpulan
Rumus SUBTOTAL di Microsoft Excel adalah alat yang sangat kuat untuk menganalisis data dengan cara yang fleksibel dan dinamis. Kemampuannya untuk menghitung hasil berdasarkan data yang terlihat setelah penerapan filter menjadikannya pilihan ideal untuk laporan dan analisis data yang berubah-ubah. Dengan memahami cara kerja dan penerapan rumus SUBTOTAL, kamu dapat meningkatkan kemampuan analisis data dan membuat laporan yang lebih akurat dan informatif. Jadi, jangan ragu untuk memanfaatkan SUBTOTAL dalam pekerjaan Excelmu dan lihat bagaimana rumus ini bisa menyederhanakan proses analisis datamu!
Sekian Tips Menggunakan Rumus SUBTOTAL Di Microsoft Excel, Semoga Bermanfaat. Baca Juga Cara Membuat Laporan Analisis Data Di Microsoft Excel
